Datenschutzinformationen für Bewerber

Wir freuen uns, dass Sie sich bei Starkey Deutschland bewerben möchten. Auf Basis der Rechtslage seit dem 25.05.2018 erfolgen nachstehend Datenschutzinformationen. Die Anbahnung eines Anstellungsverhältnisses setzt gegenseitiges Vertrauen voraus. Wenn Sie Bedenken gegen die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei Starkey Deutschland haben, ziehen Sie bitte Ihre Bewerbung zurück.

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Starkey Laboratories (Germany) GmbH
Weg beim Jäger 218-222
22335 Hamburg
Tel. +49 40 / 42 94 73 - 0
Fax +49 40 / 42 94 73 - 255

2. Datenschutzbeauftragter

Zu allen mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen können Sie unseren Datenschutzbeauftragten zu Rate ziehen, den Sie unter Data_Privacy@starkey.com erreichen.

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten über Sie für den Zweck Ihrer Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, Buchstabe f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß § 26 Abs. 1 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

4. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei berufsbezogenen sozialen Netzwerken. Im Falle der Teilnahme an einem Assessment-Center erheben wir auch Informationen zu Ihren Berufsinteressen und Verhaltensweisen.

5. Werden meine Daten an Dritte weitergeleitet?

Wir arbeiten mit Drittunternehmen zusammen, die in unserem Auftrag Ihre Daten verarbeiten. Hierzu gehört u.a. das Unternehmen Profiles GmbH, dass für uns bei Bedarf ein virtuelles Assessment-Center durchführt.

6. Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?

Im Rahmen unserer Verarbeitung Ihrer Bewerbung werden IT-Dienstleistungen der Firma Microsoft Corporation genutzt, wodurch es zu einer Übermittlung in die USA kommen kann. Microsoft ist Privacy Shield zertifiziert, so dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Die Zertifizierung kann unter https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK eingesehen werden. In seltenen Fällen, insbesondere bei Bewerbungen auf Management Ebene kann es zu einer Datenübermittlung an unsere Muttergesellschaft in den USA kommen. Für die USA fehlt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne des Art.45 Abs.1 DSGVO. Der Schutz personenbezogener Daten kann in den USA geringer sein als innerhalb der EU. Um dennoch ein angemessenes Schutzniveau für die übermittelten personenbezogenen Daten zu erreichen, werden EU Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Schutzmaßnahmen vereinbart. Zudem kann es zu einer Datenübermittlung in weitere Drittländer gem. Art. 44 DSGVO kommen, deren Datenschutzniveau nicht dem der Europäischen Union entspricht. Für weitere Informationen sprechen Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten an.

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von möglichen Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.

8. Welche Rechte haben Sie?

Als Bewerber bei uns haben Sie je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter der in Ziff.2 genannten Daten kontaktieren können:

a. Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein.

b. Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen. Ferner haben Sie ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

c. Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen andere Erlaubnisgründe für eine Verarbeitung, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

d. Widerrufsrecht
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu können Sie uns oder unsere/n Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren. Auch nach einem Widerruf können Ihre personenbezogenen Daten weiterverarbeitet werden, wenn ein anderer Erlaubnisgrund für die Verarbeitung besteht.

e. Beschwerderecht
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

9. Erforderlichkeit des Bereitstellens personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für einen Vertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir kein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen eingehen.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, das heißt, die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung. Wir nutzen ein Profiling zur Unterstützung unserer Entscheidungsfindung, aber auch bei einem Assessment-Center findet keine rein automatisierte Entscheidung statt.